Hoppa till huvudinnehÄll

🔒 Hantera instĂ€llningar för Ă„tkomst och inloggning (Endast Admin)

Denna artikel guidar dig som organisationsadministratör genom konfigurationen av kontroller för offentlig Ă„tkomst, godkĂ€nda e-postdomĂ€ner och tillgĂ€ngliga inloggningsmetoder under fliken "Åtkomst" i Admin-portalen.

Uppdaterad för mer Àn 2 veckor sedan

1. Navigera till instÀllningar för Ätkomst

Dessa instÀllningar Àr endast tillgÀngliga för anvÀndare med rollen Admin.

  1. Klicka pÄ menyn i det övre vÀnstra hörnet pÄ Hives.co-plattformen.

  2. VÀlj Admin för att öppna Admin-portalen.

  3. Navigera till Hive och vĂ€lj dĂ€refter fliken Åtkomst (Access) högst upp pĂ„ sidan.

2. Konfigurera offentlig Ă„tkomst

Sektionen Offentlig Ätkomst (Public access) styr hur anvÀndare kan dela innehÄll och vilka som kan gÄ med i din Hive.

Extern delning Denna instÀllning styr möjligheten för Managers (chefer) att dela privata samlingar med personer utanför din organisation.

  • För att aktivera extern delning: SlĂ„ pĂ„ (toggle on) strömbrytaren bredvid External sharing.

    • Resultat: Managers kommer att kunna dela lĂ€nkar till samlingar, QR-koder och e-postinbjudningar med anvĂ€ndare som inte Ă€r en del av din organisation.

  • För att inaktivera extern delning: SlĂ„ av (toggle off) strömbrytaren.

    • Resultat: Delning av samlingar begrĂ€nsas till att endast gĂ€lla anvĂ€ndare inom din organisation.

3. Ange tillÄtna domÀner för inloggning

InstÀllningen TillÄtna domÀner (Allowed domains) begrÀnsar vilka e-postdomÀner som tillÄts logga in i din Hive. Detta anvÀnds ofta för att sÀkerstÀlla att endast anstÀllda frÄn ditt företag kan gÄ med.

  1. Skriv in önskad e-postdomÀn (t.ex. dittforetag.se) i rutan för tillÄtna domÀner.

  2. Tryck pÄ Enter eller klicka pÄ domÀnförslaget för att lÀgga till det som en tagg.

  3. Ta bort en domÀn: Klicka pÄ "X" pÄ motsvarande domÀntagg.

Viktigt: Alla anvÀndare som försöker registrera sig eller gÄ med via en domÀn som inte finns pÄ denna lista kommer att blockeras, sÄvida de inte blir specifikt inbjudna via e-post av en Admin eller Manager.

4. Anpassa inloggningsupplevelsen

Sektionen Inloggning (Login) lÄter dig anpassa meddelandet pÄ inloggningssidan och aktivera eller inaktivera olika autentiseringsmetoder.

Instruktioner för inloggning (Guide) AnvÀnd rutan Guide för att ge specifika instruktioner eller sammanhang till anvÀndare som nÄr inloggningssidan (t.ex. "AnvÀnd företagets SSO-uppgifter").

  • Skriv ditt anpassade meddelande i textrutan.

  • AnvĂ€nd formateringsverktygen (fetstil, kursiv, listor, lĂ€nkar) för att strukturera meddelandet.

Inloggningsalternativ Hantera vilka inloggningsmetoder som ska vara tillgÀngliga för din organisation:

  • Logga in med Google: Aktivera för att tillĂ„ta anvĂ€ndare att logga in med sina lĂ€nkade Google-konton (SSO).

  • Logga in med Microsoft: Aktivera för att tillĂ„ta anvĂ€ndare att logga in med sina lĂ€nkade Microsoft-konton (SSO).

  • Magic link: Aktivera för att lĂ„ta anvĂ€ndare logga in via en sĂ€ker engĂ„ngslĂ€nk som skickas direkt till deras e-post. Detta Ă€r en lösenordsfri metod.

Relaterade artiklar
🚀 Konfigurera onboarding för nya anvĂ€ndare (Endast Admin)
🎹 Hantera bidragsinstĂ€llningar och moderering (Endast Admin)
Fick du svar pÄ din frÄga?