Hoppa till huvudinnehÄll

📁 Hur du hanterar mappar i Hives

Sidan för mappar fungerar som navet för att organisera din workspace. HÀr kan du strukturera dina samlingar (Collections), undersökningar och rapporter i tydliga kategorier, vilket gör det enklare för ditt team att navigera och hitta relevant innehÄll.

Uppdaterad för mer Àn 2 veckor sedan

Obs: Åtkomst till mappsidan Ă€r begrĂ€nsad. Du mĂ„ste ha rollen Manager eller Admin för att kunna se och hantera denna sida.


1. Navigera till mappsidan

För att komma till dina verktyg för mapphantering:

  1. Klicka pÄ menyknappen (de tre horisontella linjerna) i det övre vÀnstra hörnet av grÀnssnittet.

  2. VĂ€lj Mappar (Folders) i sidomenyn.


2. FörstÄ grÀnssnittet

Mappsidan Àr uppdelad i tre sektioner för att hjÀlpa dig att hÄlla ordning i din workspace:

  • Aktiva mappar (Active Folders): HĂ€r visas dina nuvarande aktiva mappar (t.ex. HĂ„llbarhet, KundtjĂ€nst). Varje kort visar mappens namn och hur mĂ„nga undermappar den innehĂ„ller.

  • Okategoriserade (Uncategorized): Detta Ă€r en systemstandard för objekt (samlingar, undersökningar, rapporter) som Ă€nnu inte har tilldelats en specifik mapp.

  • Arkiverade mappar (Archived Folders): Denna sektion finns lĂ€ngst ner pĂ„ sidan och innehĂ„ller mappar som inte lĂ€ngre anvĂ€nds aktivt men som sparas för historik. Klicka pĂ„ pilikonen till höger för att fĂ€lla ut eller dölja listan.


3. Hur man lÀgger till en ny mapp

  1. Navigera till sidan Mappar.

  2. Klicka pÄ den blÄ knappen + LÀgg till (+ Add) i det övre högra hörnet.

  3. Följ anvisningarna för att namnge din nya mapp och spara dina Àndringar.


Tips för administratörer

  • HĂ„ll det överskĂ„dligt: Genom att flytta innehĂ„ll frĂ„n "Okategoriserade" till specifika mappar sĂ€kerstĂ€ller du att plattformen förblir proffsig och lĂ€ttnavigerad för alla anvĂ€ndare.

  • Arkivera istĂ€llet för att radera: Om ett projekt Ă€r avslutat Ă€r det bĂ€ttre att arkivera mappen. PĂ„ sĂ„ sĂ€tt behĂ„ller ni all data men rensar upp i det dagliga flödet.

Fick du svar pÄ din frÄga?