Obs: à tkomst till mappsidan Àr begrÀnsad. Du mÄste ha rollen Manager eller Admin för att kunna se och hantera denna sida.
1. Navigera till mappsidan
För att komma till dina verktyg för mapphantering:
Klicka pÄ menyknappen (de tre horisontella linjerna) i det övre vÀnstra hörnet av grÀnssnittet.
VĂ€lj Mappar (Folders) i sidomenyn.
2. FörstÄ grÀnssnittet
Mappsidan Àr uppdelad i tre sektioner för att hjÀlpa dig att hÄlla ordning i din workspace:
Aktiva mappar (Active Folders): HÀr visas dina nuvarande aktiva mappar (t.ex. HÄllbarhet, KundtjÀnst). Varje kort visar mappens namn och hur mÄnga undermappar den innehÄller.
Okategoriserade (Uncategorized): Detta Àr en systemstandard för objekt (samlingar, undersökningar, rapporter) som Ànnu inte har tilldelats en specifik mapp.
Arkiverade mappar (Archived Folders): Denna sektion finns lÀngst ner pÄ sidan och innehÄller mappar som inte lÀngre anvÀnds aktivt men som sparas för historik. Klicka pÄ pilikonen till höger för att fÀlla ut eller dölja listan.
3. Hur man lÀgger till en ny mapp
Navigera till sidan Mappar.
Klicka pÄ den blÄ knappen + LÀgg till (+ Add) i det övre högra hörnet.
Följ anvisningarna för att namnge din nya mapp och spara dina Àndringar.
Tips för administratörer
HÄll det överskÄdligt: Genom att flytta innehÄll frÄn "Okategoriserade" till specifika mappar sÀkerstÀller du att plattformen förblir proffsig och lÀttnavigerad för alla anvÀndare.
Arkivera istÀllet för att radera: Om ett projekt Àr avslutat Àr det bÀttre att arkivera mappen. PÄ sÄ sÀtt behÄller ni all data men rensar upp i det dagliga flödet.
