1. Lägg till en ny fråga
Välj ett steg: Klicka på det specifika steg i din workflow-redigerare där du vill samla in information (t.ex. "Qualify").
Hitta frågepanelen: I mittkolumnen märkt Step questions ser du eventuella befintliga frågor för det steget.
Påbörja tillägg: Klicka på knappen Add question för att börja.
2. Välj frågetyp
När du lägger till en fråga måste du först välja det format som bäst passar dina behov i rullgardinsmenyn. Tillgängliga typer inkluderar:
Rating: För poängbaserade utvärderingar (t.ex. en skala 1–10).
Text field: För skriftlig feedback eller beskrivningar.
Attachment: För att tillåta uppladdning av filer.
Single-select: För att välja ett alternativ från en lista.
Voting: För att aktivera enkla röstningsmekanismer.
Multi-select: För att välja flera alternativ från en lista.
3. Konfigurera frågeinställningar
När du har valt en typ kan du anpassa detaljerna. Nedan beskrivs konfigurationen för en Rating-fråga, men de flesta fält gäller för alla typer.
Grundläggande information:
Question: Ange fältets huvudnamn (själva frågan).
Help text: Ge instruktioner som vägleder användaren i hur de ska svara.
Required: Slå på denna (Toggle On) om frågan måste besvaras innan objektet kan flyttas till nästa steg.
Behörigheter (Synlighet & Åtkomst): Styr vem som interagerar med den specifika frågan via rullgardinsmenyerna:
Visible to: Bestämmer vem som kan se frågan och dess svar (t.ex. Collection Managers, Admins).
Answered by: Bestämmer vem som har tillåtelse att svara (t.ex. att begränsa poängsättning till en specifik Panel eller Collection Managers).
Avancerade parametrar (Specifikt för Rating): För betyg-frågor kan du bryta ner poängen i specifika kriterier:
Define Parameters: Lägg till specifika mätvärden som Feasibility (Genomförbarhet), Desirability (Önskvärdhet) eller Viability (Lönsamhet).
Set Scale: Definiera Min- och Max-värden för poängskalan (t.ex. 1 till 10).
Hantera: Använd papperskorgsikonen för att ta bort parametrar eller knappen Add parameter för att skapa nya.