Denna artikel tÀcker hur du anvÀnder flikarna "Hantera" (Manage) och "Redigera" (Edit) för att övervaka din samlings livscykel.
1. Följ framsteg under fliken Ăversikt
Sektionen Ăversikt (Overview) under fliken Hantera (Manage) ger dig en instrumentpanel över din samlings status.
Ăvervaka workflow: AnvĂ€nd stapeln för "IdĂ©er per steg" för att se hur mĂ„nga bidrag som befinner sig i varje fas (t.ex. Inbox, Qualify, Crowdvoting).
Se statistik för engagemang: Kontrollera listorna för "Mest kommentarer" och "Flest bidrag" för att identifiera dina mest aktiva deltagare.
Analysera trender: Granska ditt ordmoln (Wordcloud) för att snabbt se de vanligaste teman och Àmnen som dyker upp i samlingen.
2. Justera instÀllningar för samlingen
Inom översikten kan du Àndra viktiga administrativa detaljer:
à tkomstnivÄ (Access Level): Klicka pÄ knappen Access för att vÀxla mellan Managers (begrÀnsad), Contributors (standard) eller StÀngd (Closed).
Mapplats: Klicka pÄ knappen Folder för att flytta samlingen till en annan kategori (t.ex. frÄn "KundtjÀnst" till "Interna idétÀvlingar").
Hantera Managers: Klicka pÄ ikonen för Managers för att lÀgga till eller ta bort teammedlemmar som ska ha administrativa rÀttigheter över samlingen.
3. Redigera innehÄll och profilering
VÀxla till fliken Redigera (Edit) högst upp pÄ sidan för att Àndra hur samlingen ser ut för anvÀndarna.
Uppdatera titel och beskrivning: Redigera din huvudfrÄga och ge tydlig kontext i beskrivningsrutan för att vÀgleda deltagarna.
Hantera bilagor: AnvÀnd sektionen Attachments för att ladda upp bilder eller dokument som ger ytterligare sammanhang till utmaningen.
Omslagsbild: Uppdatera eller ta bort huvudbilden för att hÄlla samlingen visuellt tilltalande.
4. Dela din samling
Navigera till menyn Dela (Share) i sidofÀltet för att vÀlja hur du vill bjuda in deltagare och var samlingen ska visas:
LÀnk och QR-kod: Aktivera den offentliga lÀnken eller ladda ner QR-koden för enkel distribution digitalt eller fysiskt.
E-postinbjudningar: Skicka direktinbjudningar med ett anpassat Àmne och meddelande till specifika anvÀndare.
Bidrag via e-post: Aktivera en dedikerad e-postadress sÄ att folk kan skicka in idéer direkt via sin inkorg.
Sidtilldelning (Page Assignment): AnvÀnd rullgardinsmenyn Page för att vÀlja pÄ vilken specifik sida (pÄ organisationens startsida) samlingen ska visas. Detta sÀkerstÀller att anvÀndarna hittar samlingen direkt nÀr de loggar in.
5. AnvÀnda AI-sammanfattningar
För att hÄlla intressenter informerade utan att manuellt behöva granska varje förslag:
Navigera till sektionen Summaries i sidofÀltet.
Klicka pÄ Generate AI Summary för att skapa en kortfattad rapport över de idéer och insikter som samlats in.
Se eller radera tidigare sammanfattningar i den historiska listan.
Tips för Managers
Synlighet: Om du tilldelar en samling till en specifik Sida (Page), se till att de avsedda deltagarna har rÀtt behörighet att se just den sidan.
DirektÄtkomst: Om du inaktiverar en delningslÀnk blir den omedelbart oanvÀndbar. Om du aktiverar den igen kommer en helt ny lÀnk att genereras.